การรถไฟแห่งประเทศไทย — งานจัดซื้อจัดจ้าง แขวงรถสินค้าบางซื่อ 19 แพ็กเกจในปีงบประมาณเดียว

ภาพรวม

แขวงรถสินค้าบางซื่อ เป็นหน่วยงานในสังกัดการรถไฟแห่งประเทศไทย ดูแลโรงซ่อมและพื้นที่ปฏิบัติการรถสินค้า ทั้งที่บางซื่อ สถานีบรรจุและแยกสินค้ากล่อง (ICD) ลาดกระบัง และหน่วยซ่อมต่างจังหวัด

งานที่หน่วยงานลักษณะนี้ต้องจัดหาในแต่ละปี ไม่ได้เป็นก้อนใหญ่ก้อนเดียว แต่เป็นแพ็กเกจเล็กจำนวนมาก กระจายหลายประเภท ตั้งแต่ซื้อเครื่องใช้สำนักงานไปจนถึงจ้างปรับปรุงพื้นที่ — และแต่ละแพ็กเกจ ต้องผ่านชุดเอกสารตามระเบียบพัสดุเหมือนกันหมด ไม่ว่าวงเงินจะสี่พันบาทหรือสี่แสนบาท

ในปีงบประมาณ 2569 ทะเบียนงานของเราบันทึกแพ็กเกจของหน่วยงานนี้ไว้ 19 แพ็กเกจ

ทำไมงานเล็กถึงหาผู้รับงานยาก

ใน 19 แพ็กเกจนั้น 16 แพ็กเกจเป็นงานวงเงินต่ำกว่าหนึ่งแสนบาท และแพ็กเกจที่เล็กที่สุดคือ การจัดซื้อหน้ากากเชื่อมปรับแสงอัตโนมัติเพียงรายการเดียว

ช่วงวงเงินนี้คือจุดที่หน่วยงานรัฐเจอปัญหาประจำ: ผู้ขายทั่วไปยินดีขายของ แต่ไม่ยินดีทำเอกสาร เพราะปริมาณเอกสารต่อแพ็กเกจ ไม่ได้ลดลงตามวงเงิน งานสี่พันบาทกับงานสี่แสนบาท ต้องการรายงานความต้องการ การสืบราคา ใบเสนอราคาตามแบบฟอร์มของการรถไฟฯ เอกสารประเมินราคากลาง บก.06 TOR และ BOQ เหมือนกัน จากนั้นยังต้องผ่านการอนุมัติ ประกาศ ต่อรองราคา ทำสัญญา ส่งมอบ ตรวจรับ ออกใบจ่าย และวางบิล

ผลคือเจ้าหน้าที่พัสดุมักต้องไล่ตามผู้ขายทีละรายเพื่อขอเอกสารที่ขาด ซึ่งกินเวลามากกว่าตัวงานเอง

สิ่งที่เรารับผิดชอบ

สหวัฒนกิจ (1988) รับงานกลุ่มนี้แบบ ปิดจบทั้งแพ็กเกจ ไม่ใช่แค่ส่งของแล้วจบ:

• สืบราคาและจัดทำใบเสนอราคาตามแบบฟอร์มของการรถไฟฯ รวมถึงใบเสนอราคาคู่เทียบตามที่ระเบียบกำหนด
• จัดทำชุดเอกสารอนุมัติ — แบบจัดซื้อ/จัดจ้าง รายละเอียดประเมินราคากลาง บก.06 TOR และ BOQ
• ดำเนินการตามขั้นตอนจัดซื้อจัดจ้าง ตั้งแต่ยื่นซอง ต่อรองราคา จนถึงลงนามในสัญญา
• ส่งมอบงาน ตรวจรับ และวางบิล จนถึงขั้นตอนเก็บเงิน

ขอบเขตงานที่ทำจริงในปีงบประมาณ 2569

งานทั้ง 19 แพ็กเกจแบ่งได้เป็น 4 กลุ่ม:

งานกระจายอยู่หลายพื้นที่ในสังกัดเดียวกัน ทั้งบางซื่อ ICD ลาดกระบัง และหน่วยซ่อมที่กาญจนบุรี

ผลที่เกิดขึ้น

• 11 จาก 19 แพ็กเกจ ปิดครบวงจรถึงขั้นเก็บเงินแล้ว ส่วนที่เหลืออยู่ระหว่างตรวจรับ ออกใบจ่าย รอเก็บเงิน หรืออยู่ในขั้นตอนเสนอราคา ตามสถานะในทะเบียนงาน ณ วันที่เผยแพร่
• หน่วยงานใช้คู่สัญญารายเดียวครอบคลุมงานทั้ง 4 กลุ่ม แทนที่จะต้องหาผู้ขายแยกรายประเภท
• งานที่เคยติดปัญหาเรื่องเอกสารไม่ครบ ถูกจัดการที่ฝั่งผู้รับงานตั้งแต่ต้น

ทำไมเรื่องนี้ถึงเกี่ยวกับงานของท่าน

ถ้าท่านเป็นเจ้าหน้าที่พัสดุหรือผู้ดูแลงบประมาณของหน่วยงานรัฐหรือรัฐวิสาหกิจ ปัญหาที่เจอบ่อยที่สุด ไม่ใช่การหาของ แต่คือ การหาผู้ขายที่ยอมทำเอกสารให้ครบในงานวงเงินน้อย — และยอมรับงานหลายประเภท โดยไม่ต้องเปิดผู้ขายใหม่ทุกครั้ง

สหวัฒนกิจ (1988) จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป และทำงานกับระเบียบพัสดุของ หน่วยงานรัฐมาตั้งแต่ปี 2531

ต้องการผลงานอ้างอิงที่ตรงกับขอบเขตงานของท่าน ติดต่อ 02-096-2118 หรือ LINE @sahawatt1988